Recepciós munkatárs

Feladatok:

• Az irodai recepció területének teljes menedzselése;
• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Dokumentumok nyomkövetésének vezetése;
• Telefonok, e-mailek és postai levelek kezelése;
• Kimenő és bejövő anyagok postázása;
• Tárgyalótermek, recepció, illetve konyhai terület rendben tartása;
• Ügyfelek, vendégek fogadása;
• Az iroda működéséhez tartozó partnerekkel való kapcsolattartás;
• Meetingek menedzselésében való közreműködés (tárgyalófoglalások koordinálása, megbeszélések szervezése);
• Irodaszerek, egyéb irodai munkához kapcsolódó fogyóeszközök beszerzéseinek intézése;
• Dokumentumok átjuttatása a különböző dolgozói részlegekre (külső és belső helyszínekre);
• Szükség esetén irodán kívüli ügyintézés (szerviz, posta, catering, nyomda, közjegyző stb.);
• Az irodai munkatársak segítése;
• A közvetlen és felsőbb vezetők munkájának segítése, rendkívüli helyzetekben együttműködés, a megoldás segítése;
• Minden egyéb feladat, melyet közvetlen felettese vagy az osztályvezető eseti jelleggel a munkakörének megfelelően a feladatkörébe utal;

Elvárások:

• minimum 1 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat;
• minimum középfokú végzettség;
• Microsoft Office programok magabiztos ismerete;
• minimum alapfokú angol nyelvtudás

Előnyt jelent:

• Poszeidon iktatóprogram ismerete

Személyes készségek:

• pontos, precíz, önálló munkavégzés;
• lojalitás;
• jó kommunikációs és problémamegoldó készség;
• rugalmasság, tanulási képesség, segítőkészség
• csapatmunkában való proaktív hozzáállás

Amit nyújtunk:

• teljes munkaidős munkajogviszony
• versenyképes jövedelem
• jó hangulatú, fiatalos, támogató csapat
• emberközpontú, célorientált vezetés
• családbarát munkáltató