Titkársági asszisztens

Feladatok:

• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Dokumentumok kezelése;
• Postafiókok kezelése
• Ügyfelek, vendégek fogadása a recepcióval;
• Az iroda működéséhez tartozó partnerekkel való kapcsolattartás;
• Meetingek menedzselésében való közreműködés (tárgyalófoglalások koordinálása,
• megbeszélések szervezése);
• Irodaszerek, egyéb irodai munkához kapcsolódó fogyóeszközök, eszközök beszerzéseinek intézése;
• Jegyzőkönyvvezetés értekezleteken;
• Szükség esetén irodán kívüli ügyintézés (szerviz, posta, catering, nyomda, közjegyző stb.);
• Az irodai munkatársak segítése;
• A közvetlen és felsőbb vezetők munkájának segítése, rendkívüli helyzetekben
• együttműködés, a megoldás segítése;
• Minden egyéb feladat, melyet közvetlen felettese vagy az osztályvezető eseti jelleggel a munkakörének megfelelően a feladatkörébe utal;
• Az osztályvezető és a recepciós helyettesítése

Elvárások:

• minimum 1 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat;
• minimum középfokú végzettség;
• Microsoft Office programok magabiztos ismerete;
• minimum alapfokú angol nyelvtudás

Személyes készségek:

• pontos, precíz, önálló munkavégzés;
• lojalitás;
• jó kommunikációs és problémamegoldó készség;
• rugalmasság, tanulási képesség, segítőkészség
• csapatmunkában való proaktív hozzáállás

Előnyt jelent:

• POSZEIDON ismerete,
• államigazgatásban szerzett tapasztalat

Amit nyújtunk:

• várható munkaviszony kezdete: 2026. február
• teljes munkaidős munkajogviszony
• versenyképes jövedelem
• jó hangulatú, fiatalos, támogató csapat
• emberközpontú, célorientált vezetés
• családbarát munkáltató