KÖZBESZERZÉSI, BESZERZÉSI ÉS COMPLIANCE MENEDZSER

KÖZBESZERZÉSI és BESZERZÉSI feladatok:

• Közreműködés a Magyar Zene Háza Közhasznú Nonprofit Kft. közbeszerzési eljárásainak előkészítésében és lefolytatásában:
  • megszervezi a szükséges megbeszéléseket és bírálóbizottsági üléseket,
  • elkészíti a résztvevők kapcsolódó titoktartási és összeférhetetlenségi nyilatkozatának tervezetét, és a további előkészítő iratokat (bírálóbizottság kijelölése, eljárás megindítását engedélyező döntés tervezete, megbízási lap), intézi azok aláíratását,
  • elvégzi az eljárást megindító felhívás, és a közbeszerzési dokumentumok közbeszerzésjogi ellenőrzését, közreműködik a közbeszerzési eljárások lebonyolításában, a szükséges bírálati eljárási cselekmények elvégzésében, a közbenső és eljárást záró írásbeli döntési javaslatok és döntéstervezetek kidolgozásában,
  • kapcsolatot tart a Magyar Zene Háza Közhasznú Nonprofit Kft. közbeszerzési szaktanácsadójával, valamint a megbízott ügyvédi irodával,
• beszerzési és versenyeztetési eljárások teljes körű lefolytatása, dokumentálása;
• közreműködés a szerződésekkel kapcsolatos feladatok elvégzésében:
  • szerződéstervezet készítésének koordinálása,
  • szerződéstervezetek közbeszerzésjogi szempontú véleményezése,
  • (köz)beszerzési eljárások, pályázatok eredményét képező szerződések összeállítása, a szerződéskötés koordinációja,
  • szerződésmódosítások véleményezése,
  • közzétételi kötelezettségek teljesítése (pl. éves közbeszerzési terv, közreműködés az éves kommunikációs és szervezetfejlesztési tervek és az éves informatikai beszerzési és fejlesztési terv összeállításában, publikálásában).
• beszerzésszakmai kérdésekben a Társaság munkavállalóinak támogatása, a felmerülő közbeszerzési kérdések megválaszolása, illetőleg szükséges esetben közbeszerzési állásfoglalás-kérések intézése,
• a (köz)beszerzésekre vonatkozó belső szabályok megvalósításának folyamatos figyelemmel kísérése és szükség esetén - a hatékonyabb működési rend kialakítása érdekében – javaslattétel azok módosítására, új szabályzat kiadására, részvétel a szabályok kialakításában,
• közreműködés a hatályos jogszabályok alapján előírt közbeszerzési vetületű adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítésében,
• a közbeszerzésekhez kapcsolódó jogszabályok és a Ptk. módosításainak nyomon követése,
• tapasztalatai alapján javaslattétel a feladatok hatékonyabb végrehajtására,
• javaslattétel a Társaságnál alkalmazott vállalatirányítási informatikai rendszerrel kapcsolatos beszerzés szempontú módosításokra, fejlesztésekre, illetőleg más szakterületek javaslatainak beszerzési szempontú véleményezése;
• a beszerzésekre vonatkozó kimutatások, elemzések, tájékoztatók, jelentések, készítése.
   

  COMPLIANCE feladatok:

• A Magyar Zene Háza Közhasznú Nonprofit Kft. vonatkozó jogszabályoknak való megfelelés felügyeletében való részvétel, és biztosítása az Ügyvezető irányítása alatt,
• A jogszabályi változások figyelemmel kísérése és ezekről való tájékoztatás a vezetőség és a szakterületek számára, 
• Belső szabályzatok és eljárások karbantartása és végrehajtásának felügyelete a jogszabályi megfelelés biztosítása érdekében, 
• Éves megfelelési terv kidolgozása, egyeztetve a releváns társterületekkel,  
• Ügyvezető által jóváhagyott éves megfelelési tervben megjelölt témákban megfelelési vizsgálatok végrehajtása,
• Éves megfelelési beszámoló elkészítésében való közreműködés,
• Vezetői nyilatkozat előkészítésében való közreműködés,
• Megfelelési kockázatok azonosítása figyelemmel kísérése a felső- és szakterületi vezetőkkel, vezető munkatársakkal,
• Visszaélések és szabálytalanságok kezelésében való részvétel az Adatvédelmi tisztviselővel együttműködve.
   

  Az álláshoz tartozó elvárások:

• felsőfokú szakirányú (jogász/közbeszerzési szakjogász/közbeszerzési tanácsadó posztgraduális diploma) végzettség;
• minimum 2 év ajánlatkérői oldalon szerzett releváns közbeszerzési tapasztalat;
• compliance típusú feladatokba való betanulás és elvégzése (tapasztalat nem elvárás!);
• proaktív és önálló munkavégzésre való képesség;
• rendszerszemlélet;
• precizitás;
• logikus gondolkodásmód;
• MS Office (Excel, Word, Power Point) magas szintű ismerete.
  
  Előny:
• állami tulajdonú gazdasági társaságnál szerzett szakmai tapasztalat
• compliance típusú feladatkörben szerzett gyakorlat
   

  Amit nyújtunk:

• teljes munkaidős alkalmazotti jogviszony

• versenyképes jövedelem
• határozatlan időre szóló munkaszerződés
• amennyiben szükséges, compliance képzés és a betanulási folyamatban nyújtott támogatás
• jó hangulatú, fiatalos, támogató csapat
• emberközpontú, célorientált vezetés
• családbarát munkáltató